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Vous vous êtes fiancés cette année ? Félicitations ! Cependant, vous avez des sueurs froides rien qu’en pensant à l’organisation de votre mariage ? Pas de panique ! Notre checklist de mariage vous aide à y voir plus clair…
Ce qui doit être clarifié à l’avance :
Avant que l’organisation ne commence, vous devez vous pencher sur la date souhaitée pour votre jour-J ainsi qu’une vague idée de votre liste d’invités. Pensez en détail à ce que vous souhaitez pour votre mariage afin de déterminer le temps nécessaire pour tout planifier. Voici quelques aspects importants de votre checklist à prendre en considération :
- Date : quand voulez-vous vous marier ? Le plus tôt possible ou l’an prochain en été ?
- Style du mariage : en petit comité ou grande soirée avec tous vos amis et connaissances ?
- Genre de cérémonie : seulement à la mairie ? à l’église ? une cérémonie en plein air ?
- Budget : combien voulez-vous ou pouvez-vous dépenser pour votre mariage ?
- Organiser soi-même ou engager un wedding planner ?
Conseil : N'hésitez pas à échanger non seulement avec votre partenaire, mais également avec votre famille et vos amis pour obtenir d'autres avis et idées. Leurs conseils pourront vous aider à enrichir votre checklist de mariage et à planifier une célébration inoubliable.
Aperçu des prestataires
Dès que vous avez une vision globale de à quoi votre mariage devra ressembler, vous pouvez aller plus loin dans votre organisation. Vous voulez des photos de professionnel, un DJ qui met de l’ambiance et une jolie salle ? Alors prenez contact avec les différents prestataires afin de leur demander leurs disponibilités :
- wedding planner
- officiant et célébrant de cérémonie laïque
- coiffeur.se / maquilleur.se
- photographe
- DJ/groupe
- lieu de réception
- traiteur
- fleuriste
Selon notre dernière étude menée cette année, le pôle de dépense le plus important pour les Français sont les boissons et le traiteur : prévoyez votre budget en conséquence.
Pour plus d’informations sur la manière dont les Français répartissent leur budget (et plus encore), retrouvez notre étude complète ici.
Le lieu de réception : élément clef de votre checklist de mariage
Votre checklist de mariage comprend des éléments cruciaux pour une célébration réussie. Que vous prévoyiez une fête intime dans votre jardin ou une réception grandiose dans un château au bord de la mer, une planification minutieuse est essentielle. Voici quelques points importants à prendre en considération :
- Où célébrer ? Avez-vous déjà trouvé votre lieu de réception ou devez-vous encore faire des visites ?
- Quand réserver ? Demandez les dates disponibles et jusqu’à quand vous devez donner votre réponse
- Combien d’invités devront rentrer dans la salle ? Combien d’invités voulez-vous avoir au repas et à la soirée
- Quel type de mariage ? Réfléchissez au style de mariage que vous souhaitez. Qu'il s'agisse d'un mariage traditionnel,
d'un thème spécifique ou d'un concept unique, définissez le ton de votre célébration
Services et équipements : Assurez-vous que le lieu de réception propose les services et équipements nécessaires pour
votre mariage. Pensez à la restauration, à l'hébergement pour les invités, et à tout autre élément essentiel pour votre grand j
our.
- Contrat et conditions : Avant de réserver, lisez attentivement le contrat du lieu de réception et assurez-vous de
comprendre toutes les conditions et les clauses. Si nécessaire, demandez des éclaircissements auprès du responsable du
lieu.
- Permis et réglementations : Vérifiez si des permis ou des autorisations spéciales sont nécessaires pour la célébration et. assurez-vous de respecter toutes les réglementations locales.
- Contrat de fournisseurs : En plus du lieu de réception, examinez également les contrats avec d'autres fournisseurs tels. que le traiteur, le fleuriste, le DJ, etc.
- Plan B pour la météo : Si votre mariage est en extérieur, prévoyez un plan de secours en cas de mauvais temps
- Transport : Assurez-vous que le lieu de réception est facilement accessible pour vos invités et envisagez des solutions de
transport si nécessaire.
La liste d’invités
Au plus tard lorsque vous recherchez le lieu de réception, vous devez commencer à écrire votre liste d’invités. Inviterez-vous seulement vos amis proches ou également vos collègues ? Les enfants seront-ils aussi les bienvenus ?
Celle-ci, bien qu'apparaissant comme un simple inventaire, se révèle être le fondement sur lequel votre événement reposera. À mesure que vous explorez les recoins de votre réseau social, plusieurs dimensions se profilent pour façonner cette liste.
D'abord, la question de l'intimité s'impose : opterez-vous pour une ambiance conviviale avec uniquement vos amis proches et votre famille restreinte, ou envisagez-vous d'ouvrir les portes de cette journée à un cercle plus vaste, comprenant collègues et connaissances diverses ?
Ensuite, la dynamique intergénérationnelle se dessine. Se demander si les enfants feront partie intégrante de cette fête ajoute une dimension à la fois logistique et émotionnelle. Leur présence peut apporter une touche d'innocence et de joie, mais implique également des aménagements spécifiques pour les divertir et les accueillir de manière appropriée.
Il est important de tenir compte des liens qui vous unissent à vos invités potentiels. Les amis d'enfance, témoins de vos premiers exploits, peuvent apporter une dimension nostalgique, tandis que vos amis récents refléteront le chapitre actuel de votre vie. Les collègues, quant à eux, peuvent témoigner de votre succès professionnel et ajouter une perspective différente à la célébration.
Besoin d'aide dans la planification ? Retrouvez notre modèle de liste d’invités.
Le compte à rebours
Dans le paragraphe qui suit, nous avons établi un calendrier approximatif pour vous. Cela vous permettra de savoir d'un coup d'œil quand vous devez planifier certains aspects de votre mariage.
La durée des préparatifs du mariage peut varier en fonction du type de mariage et des préférences personnelles. Si certains préfèrent commencer à planifier deux ans avant la date, d'autres parviennent à organiser le mariage en six mois. Avec le délai que nous vous avons donné, vous devriez avoir suffisamment de temps pour organiser votre mariage sans vous stresser.
Retrouvez notre compte à rebours à imprimer afin de voir, d’un seul coup, quoi planifier et quand.
1-2 ans avant
- Définissez votre date.
Déterminez votre budget (approximativement).
Établissez une première liste d'invités.
Envoyez des save-the-date à vos proches.
Commencez à examiner les lieux de réception que vous envisagez de louer.
Contactez les prestataires souhaités (photographe, traiteur, éventuellement wedding planner).
7-12 mois avant
- Déterminez votre liste d'invités pour la suite de la planification. Notre modèle de liste d'invités est particulièrement utile à cet égard.
Réservez le lieu pour votre mariage.
Discutez avec les témoins souhaités (sont-ils disponibles ?). Quels aspects de l'organisation peuvent-ils prendre en charge ?
Réservez les prestataires tels que le photographe et le DJ.
Renseignez-vous auprès du bureau d'état civil local et, dans le cas des mariages religieux, auprès de la paroisse (quels sont les documents et les démarches nécessaires ?).
Choisissez votre robe de mariée. N'oubliez pas que des retouches peuvent s'avérer nécessaires.
5-6 mois avant
- Déposez votre dossier à la mairie pour votre cérémonie civile.
Faites imprimer vos faire-part de mariage personnalisés et envoyez-les avec un carton-réponse.
Planifiez votre lune de miel.
3-4 mois avant
- Choisissez vos alliances.
Planifiez le déroulement exact de la cérémonie de mariage et choisissez les chansons et les textes souhaités.
Discutez du programme de la cérémonie de mariage avec votre témoin. Y aura-t-il des divertissements, comme des jeux ? Quand le gâteau doit-il être coupé ? Quand les mariés ouvriront-ils le bal ?
Si nécessaire, réservez des chambres d'hôtel pour les invités qui viennent de loin.
Achetez le costume du marié.
Dégustez votre menu de mariage.
Faites des essais coiffure et maquillage.
Établissez une liste de cadeaux si nécessaire.
1-3 mois avant
- Vérifiez les acceptations et les refus et, si nécessaire, faites un suivi auprès des invités.
Établissez un plan de table.
Organisez et célébrez votre enterrement de vie de garçon ou de jeune fille avec vos amis.
Faites imprimer le livret de cérémonie, les menus et les marque-places.
Commandez le gâteau de mariage.
Prévoyez des enfants d'honneur pour éparpiller des pétales de fleurs si vous le souhaitez.
Procurez-vous un coussin d'alliances (ou une alternative de votre choix).
3-4 semaines à l'avance
- Vérifiez les réservations auprès des prestataires et confirmez toutes les dates.
Célébrez votre enterrement de vie de garçon ou de jeune fille.
Organisez une réunion finale avec le traiteur/restaurant.
Trouvez des paniers pour les enfants d'honneur et faites un essai avec eux.
2 semaines avant
- Faites les dernières courses et les derniers préparatifs de votre voyage de noces.
Récupérez les alliances.
Essayez à nouveau vos tenues et chaussures de mariage. Il se peut que vous ayez besoin de marcher dans vos chaussures ou de les équiper de coussinets en gel pour éviter les points de pression.- Communiquez le nombre définitif d'invités au traiteur/restaurant
1 semaine avant
Allez faire une manucure et une pédicure.
1 jour avant
- Préparer un sac avec des produits essentiels tels que des mouchoirs, du paracétamol et du rouge à lèvres.
- Les documents importants : Rassemblez tous les documents importants tels que les contrats avec les fournisseurs, les permis, les licences, et mettez-les dans un endroit sûr et facilement accessible.
- Le programme de la journée : Passez en revue le programme de la journée avec votre équipe de coordination ou vos
proches pour vous assurer que tout est planifié et chronométré correctement.
- Préparez votre carte d'identité, vos alliances et vos papiers.
- Détendez-vous et allez-vous coucher de bonne heure
Malgré toute la planification, un imprévu peut toujours se produire. Prenez ce genre de choses avec humour - des incidents mineurs se produisent à chaque mariage. Le plus important : après tous ces préparatifs, profitez de votre journée !
En suivant cette checklist mariage bien pensée, vous serez mieux préparé(e) pour organiser le mariage de vos rêves, en prenant en compte tous les détails importants pour que cette journée soit mémorable et réussie.
